Nous concevons et gérons votre CAR POLICY, en ligne

Cet outil de communication, simple à utiliser, permet à vos conducteurs de disposer de la Car Policy de l’entreprise, accessible en ligne.

Flexible et disponible, la Car Policy en ligne contient toutes les règles d’utilisations et informations utiles à l’usage de leurs véhicules. Lors de la commande le conducteur accède au choix des véhicules. A tout moment, il retrouve les coordonnées des contacts internes ou externes.

Pour plus d’agilité, nous adaptons la Car Policy en ligne à vos attentes et à celles de vos conducteurs.

Le conducteur accède à un environnement personnalisé, moderne et évolutif, aux couleurs de l’entreprise, avec des données à jour 24/24h.

Avec la Car Policy de votre entreprise accessible en ligne, le gain de temps pour les conducteurs et le Gestionnaire de Flotte est considérable.

ACCESSIBLE Sur portable ou sur ordinaTeur

Votre Car Policy en ligne permet aux conducteurs d’accéder à de nombreuses informations. En complément, nous pouvons personnaliser votre Car Policy en ligne en y ajoutant des modules ou des fonctionnalités. Il s’agit, par exemple, de l’envoi au Gestionnaire de flotte de tableaux récapitulatifs des choix des conducteurs pour leurs commandes, d’accès à un questionnaires de satisfaction après commande, de modules pour collecter de l’information, ou de tableaux qui peuvent être complétés par les loueurs.

Tout est personnalisable ! 

Ainsi, votre Car Policy en ligne devient un outil de communication et de gestion de votre flotte automobile, moderne et performant.

Vous pouvez visualiser dans les autres pages du site, à quoi ressemble une Car Policy en ligne. Tout est résumé ci-dessous.

L'ESSENTIEL

  • Message du dirigeant, avec vidéo et/ou texte
  • Comment utiliser Car Policy en Ligne
  • Les News liées à la flotte automobile

INFORMATIONS

  • Pages dédiées aux procédures internes
  • Information par type de prestation (entretien, pneumatiques, carburant, assurance, assistance, véhicule de remplacement,…)
  • Foire aux questions
  • Responsabilité du conducteur 

CONTACTS

  • Coordonnées du Gestionnaire de flotte
  • Coordonnées des autres contacts de l’entreprise
  • Coordonnées des prestataires
  • Liens vers les sites des constructeurs et/ou des prestataires
  • Liens vers les implantations des réseaux pétroliers, vendeurs de pneumatiques…

VEHICULES

  • Accès au différentes CATEGORIES
  • Protection par login 
  • Formulaires de précommande en ligne avec envoi des choix du conducteur 
  • Acceptation en ligne des procédures internes, par les conducteurs
  • Déclaration de validité du permis de conduire
  • Envoi de la photo du permis
  • Rappel des consignes liées à la restitution de l’ancien véhicule

Pourquoi choisir LA SOLUTION DE CAR POLICY EN LIGNE

Peter KUSS, Président

Esalys

Depuis plus de 30 ans, nous accompagnons les entreprises pour les aider à gérer et optimiser les coûts de leurs flottes automobiles. Nous comprenons bien quelles sont les attentes et les contraintes auxquelles un Gestionnaire de Flotte ou les conducteurs doivent faire face.

Constituer une Car Policy répond à trois objectifs essentiels : choisir des véhicules, définir les règles d’utilisation et obligations, puis communiquer et rendre l’information accessible en permanence.

La constitution d’une Car Policy est une opération complexe. Elle doit tenir compte de toutes les évolutions liées aux marques et modèles et aux incitations et/ou choix de l’entreprise contribuant au verdissement des flottes.

Pour maîtriser les coûts des véhicules, la Car Policy devra aussi  prendre en compte les évolutions de la fiscalité et de la législation (LOM, CAFE, WLTP, mobilité,…).

Au niveau opérationnel, les offres des prestataires, les attentes des conducteurs et la volonté de l’entreprise de bien gérer sa flotte, auront des impacts sur la Car Policy.

La Car Policy doit être réfléchie et parfaitement cohérente avec l’organisation de l’entreprise pour garantir une gestion de flotte efficace et des coûts maîtrisés.

Nous pouvons vous aider à constituer votre Car Policy et surtout la rendre accessible et conviviale.

Nous pouvons également vous accompagner pour optimiser les coûts de votre flotte ou d’autres postes de dépenses de l’entreprise. Voir notre site, pour en savoir plus.

Accéder à votre Car Policy en ligne

Disposer de sa Car Policy en ligne facilite la vie à tout le monde. La satisfaction des conducteurs est immédiate et le retour sur investissement très rapide. Le gestionnaire de Flotte et les conducteurs gagnent beaucoup de temps.

C’est un outil de communication moderne, totalement personnalisable, évolutif, mis à jour par ESALYS.

Vous pouvez visualiser le résultat en consultant les autres pages du site.  

Tarifs par NIVEAU DE PRESTATIONS

La création d’une Car Policy en ligne, réalisée sur mesure, s’adresse aux entreprises avec des flottes de 100 véhicules et plus. Abonnement mensuel, avec tarifs dégressifs en fonction des volumes. Frais de création de 1400 € pour les formules Basic et Confort. Offerts en version Prémium. Prestations additionnelles sur demande permettant de personnaliser encore plus sa Car Policy en ligne.

CLASSIC

1
HT / mois et par véhicule
  • Nom de domaine personnalisé
  • Hébergement et sauvegarde
  • Logo et couleurs de l'entreprise
  • Personnalisation textes et images
  • Mise à jour annuelle

CONFORT

1,5
HT / mois et par véhicule
  • Nom de domaine personnalisé
  • Hébergement et sauvegarde
  • Logo et couleurs de l'entreprise
  • Personnalisation textes et images
  • Personnalisation des pages
  • Mise à jour semestrielle

PREMIUM

2
HT / mois et par véhicule
  • Frais de création offerts
  • Conseils à la constitution de la Car Policy
  • Testing sur échantillon de conducteurs
  • Nom de domaine personnalisé
  • Hébergement et sauvegarde
  • Logo et couleurs de l'entreprise
  • Personnalisation textes et images
  • Personnalisation des pages
  • Création de pages spécifiques
  • Création de fonctionnalités spécifiques
  • Mise à jour à la demande
  • Conseil en réduction des coûts
  • 10 domaines d’intervention
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